Bir sorguyu cevaplandırmak, bir sorunu ortaya çıkarmak, çözmek vb amaçlarla bir kişinin etrafında birden fazla kişinin bir araya gelerek gerçekleştirdiği faaliyetler.
Toplantı kültürü olan şirketlerin özellikleri :
Düzenli olarak toplantı yapılır.
gündemsiz toplantı düzenlenmez,
toplantıya ilgili kişiler katılır
cep telefonları kapatılır.
Katılımcılar hazırlıklı gelir.
Çalışanlar fikrini özgürce ifade eder.
Toplantıya ne zaman ihtiyaç yoktur ?
Çalışanlar toplantı yapmak istemiyorsa,
Tartışmaya değer bir konu yok ise,
Veriler yetersiz ise,
Sonuçlardan bir şey çıkmayacaksa,
Konu telefonla yada notla halledilecek ise toplantıya gerek yoktur.
Toplantının amaçları nelerdir ?
Bilgi vermek
Sorun çözmek
Motive olmak
Karar vermek
Öğrenmek
Verimsiz toplantının nedenleri nelerdir ?
Zamanlamaya dikkat etmeme,
Süreyi ayarlayamama,
Fiziki hazırlıkları dikkate almama,
Duyuru yapmama,
Günden hazırlamama
Toplantı seçimi hususları nelerdir ?
Mevcut salonun durumu,
Ses geçirmezlik,
Salonun yeri
Ton ve yanı uygunluğu,
Dinamik ortam,
Toplantı yeri
Toplantı giderleri nelerdir ?
Yönetim,
Dökümantasyon,
Kira
Çeviriİkram
Diğer giderler
Toplantı türleri nelerdir ?
Örgüt içi
Kurumlar arası
İşlevlerine göre
Görüntülü
Diğer toplantılar
Örgüt içi toplantı türleri :
Emir
İstişare
koordinasyon
kurul
çalışma
heyet
brifing
Kurumlararası toplantı türleri :
Kongre
konferans
seminer
panel
sempozyum
forum
genel kurul
İşlevlerine göre toplantı türleri :
Sunuş
bilgi alıverişi
sorun çözme
karar verme
Görüntülü toplantı türleri:
Odatipi
Masaüstü
Görüntülü toplantı üstünlükleri:
Takım çalışması
Hızlı karar alma
Anında toplantı
zamanı etkin kullanma
az maliyet
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder